Der Leitfaden überträgt Angebote in eine gemeinsame Vollkostenmatrix. Er trennt enthaltene, optionale, bauseitige und offene Leistungen, macht technische Annahmen und Übergabepunkte sichtbar und ordnet Änderungen, Termine, Förderung und Abnahme. Das Ergebnis ist keine automatische Kaufempfehlung, sondern ein Fragenstand, den Fachleute vor einer Beauftragung technisch und vertraglich prüfen können.
Vor der Anfrage einen gemeinsamen Projektstand festlegen
Jeder Anbieter erhält denselben Projektsteckbrief. Er enthält Gebäudeart, nachvollziehbare Heizlast beziehungsweise fachliche Vorstufe, Systemtemperatur, Warmwasser, Heizflächenstand, Grundstücksplan, gewünschte Quellenvarianten, bekannten Behördenstand, Zeitfenster und vorgesehene Eigenleistungen. Offene Angaben werden ausdrücklich markiert. Eine Firma darf eine andere Annahme vorschlagen, muss deren technische und preisliche Auswirkung aber separat erläutern.
Plan, Datenblatt und Anfrage tragen dieselbe Versionsnummer. Wird eine Sanierungsmaßnahme, Quellenposition oder Gebäudelast geändert, erhalten alle Bieter die Aktualisierung. Ein Angebot auf altem Stand wird nicht mit einem neuen verglichen, bevor es angepasst oder seine Abweichung klar ausgewiesen ist. Diese Versionsdisziplin verhindert einen scheinbaren Preisvorteil durch günstigere Voraussetzungen.
Die Anfrage definiert außerdem, welche Alternativen erwünscht sind. Erdsonde, Flächenkollektor und Ringgraben werden nicht ohne Vorprüfung beliebig nebeneinander kalkuliert. Jede Variante benötigt eine kurze Machbarkeitsbegründung und eigene Annahmen. Ein Anbieter darf eine Variante verwerfen, soll den ausschlaggebenden Prüfpunkt jedoch benennen, damit die Entscheidung nachvollziehbar bleibt. Ein standardisiertes Antwortblatt fragt zusätzlich nach Planungsstand, verantwortlicher Fachperson, Gültigkeitsdauer und notwendigen Vorleistungen. Freitext bleibt möglich, aber kritische Felder dürfen nicht durch eine Broschüre ersetzt werden. So antworten Bieter auf dieselben Entscheidungsfragen, ohne ihre technische Lösung in ein unpassendes starres Formular zu zwingen.
Leistungsumfang Zeile für Zeile normalisieren
Die Vergleichsmatrix verwendet feste Gruppen: Vorprüfung und Fachplanung, Behördenleistungen, Baustelleneinrichtung, Erdquelle, Leitungsweg und Hauseinführung, Wärmepumpe, Speicher und Hydraulik, Heizflächen, Elektro, Inbetriebnahme, Messung, Dokumentation und Wiederherstellung. Der Originaltext des Angebots bleibt erhalten; daneben wird jede Leistung als enthalten, optional, bauseits, nach Aufwand oder offen klassifiziert.
Pauschalbegriffe werden aufgelöst. Schlüsselfertig kann bei einem Anbieter den kompletten Solekreis bis zum Technikraum bedeuten, bei einem anderen nur Gerät und Montage. Komplettbohrung kann Bohrgut oder Einmessung ausschließen. Die Matrix verlangt daher Menge, Übergabepunkt, Qualitätsziel und Nachweis. Wo das Angebot schweigt, steht offen statt einer wohlwollenden Annahme.
Mehrfach enthaltene Positionen werden ebenfalls sichtbar. Wenn Quellenbauer und Heizungsbetrieb beide einen Verteiler oder eine Befüllung kalkulieren, wird die technische Schnittstelle geklärt, bevor einfach eine Position gestrichen wird. Eine vermeintliche Doppelung kann unterschiedliche Seiten eines Übergabepunkts beschreiben. Die Fachplanung bestätigt, welche Leistung tatsächlich nur einmal und von wem benötigt wird. Nettobetrag, Umsatzsteuer, Bruttobetrag, Mengenbasis und Rabatte stehen in getrennten Spalten. Ein zeitlich befristeter Nachlass wird nicht auf eine Variante übertragen, die später technisch geändert wurde. Auch Preisgleitklauseln oder Materialvorbehalte werden sichtbar, damit der Stichtagsbetrag nicht fälschlich als garantiertes Endbudget gilt.
Die Erdquelle mit variantspezifischen Positionen prüfen
Bei der Erdsonde werden Bohrkonzept, Baustelleneinrichtung, Sonde, Verpressung, Bohrgut, Prüfungen, geologische Dokumentation, Leitungsgraben und Einmessung betrachtet. Untergrund- und Mengenannahmen stehen neben Änderungsregeln. Ein Meterpreis ohne diese Zuordnung ist kein Vollkostenvergleich. Auch der Fall einer abweichenden oder nicht wie geplant fortführbaren Bohrung benötigt einen Entscheidungsweg.
Beim Flächenkollektor werden nutzbare Fläche, Rohrlayout, Verteiler, Aushub, Bodenlagerung oder Entsorgung, Verfüllung, Prüfungen und Wiederherstellung ausgewiesen. Boden- und Feuchteannahmen erscheinen ausdrücklich. Gartenarbeiten oder spätere Setzungen sind nicht automatisch enthalten. Der gewünschte Endzustand der Fläche wird vor Baubeginn beschrieben und einem Gewerk zugeordnet.
Beim Ringgrabenkollektor kommen Trassenplanung, Abschnittsbelegung, Bauablauf und mögliche Eigenleistungen besonders in den Blick. Eigenleistung wird mit Material, Werkzeug, Zeit, Verantwortung und akzeptierter Abnahmegrenze bewertet, nicht als Nullpreis. Fachbetriebe erklären schriftlich, welche Vorleistungen sie übernehmen und unter welchen Prüfbedingungen sie Gewährleistung für ihre eigene Leistung geben. Für alle drei Quellenvarianten wird außerdem der Übergang zur Inbetriebnahme verglichen: Befüllung, Entlüftung, Druckprüfung, Volumenstrom, Frostschutzkonzept und Dokumentation erhalten einen Verantwortlichen. Eine fertig verfüllte Quelle ohne übergebenen Prüfstand ist kein identischer Leistungsumfang wie eine betriebsbereit abgenommene Quellenanlage.
Gebäudeseite und Elektro nicht aus dem Vergleich verlieren
Geräteauswahl und Quelle müssen zum gleichen Last- und Temperaturszenario passen. Das Angebot zeigt, welche Heizflächenanpassungen, Pumpen, Ventile, Filter, Speicher, hydraulischer Abgleich und Regelungsarbeiten enthalten sind. Eine effiziente Prognose mit niedriger Temperatur ist nur vergleichbar, wenn die dafür notwendigen Gebäudearbeiten ebenfalls kalkuliert oder klar bauseits ausgewiesen sind.
Warmwasser, Zusatzheizung und ein möglicher zweiter Wärmeerzeuger werden mit Funktion und Systemgrenze beschrieben. Eine elektrische Reserve darf eine zu knapp oder unklar geplante Quelle nicht unsichtbar absichern. Wenn bivalenter Betrieb vorgesehen ist, erscheinen Regelung, Brennstoff- oder Stromkosten und spätere Messung im Konzept. Anbieter arbeiten mit demselben Nutzungsprofil.
Elektro umfasst mehr als einen Stromanschluss. Anschlussprüfung, Leitungsweg, Schutz- und Schaltgeräte, Zähler, mögliche Steuerung, Zusatzheizung und Dokumentation werden zugeordnet. Eine Elektroposition nach Aufwand benötigt Annahmen oder einen Vor-Ort-Check. Strom- und Wärmemessung werden vor Installation geplant, damit die spätere Jahresarbeitszahl eine nachvollziehbare Grenze besitzt. Netzbezogene Voraussetzungen und die eigentliche Hausinstallation werden als getrennte Arbeitspakete geführt. Der Heizungsanbieter benennt seine Anschlusswerte, die Elektrofachkraft prüft Bestand und Ausführung. Ändert sich Gerät oder Zusatzheizung, wird der Elektropreis aktualisiert; ein alter Pauschalansatz darf nicht unverändert im Gesamtvergleich bleiben.
Annahmen, Optionen und Risiken neben den Preis stellen
Jede kritische Annahme erhält Quelle, Verantwortlichen und Prüftermin. Beispiele sind Gebäudelast, Leitungsverlauf, Boden, Bohrbarkeit, Aushubmenge, Netzanschluss oder Behördenweg. Eine Position wird nicht als Festpreis missverstanden, wenn ihre Grundlage noch offen ist. Gleichzeitig darf ein Anbieter Unsicherheit nicht nur pauschal mit vorbehalten kennzeichnen; das Änderungsverfahren muss erklären, was eine neue Entscheidung auslöst.
Optionen werden nach Zweck getrennt. Eine technisch notwendige Leistung ist keine Komfortoption. Ein alternatives Gerät oder Messpaket kann dagegen separat ausgewiesen werden. Für jede Option sind Preis, technische Auswirkung, Termin und erforderliche Folgearbeiten erkennbar. Nur dann kann der Auftraggeber bewusst wählen, ohne die Systemfunktion oder einen Nachweis unbeabsichtigt zu entfernen.
Risiken werden nicht in einer einzigen Reservezahl versteckt. Die Matrix unterscheidet technische, verfahrensbezogene, mengenabhängige und terminliche Unsicherheit. Sie zeigt, wer sie beeinflussen kann und welche Vorprüfung sie reduziert. Eine Reserve bleibt Teil der Finanzierung, wird aber nicht automatisch an einen Anbieter gezahlt. Tatsächliche Mehrleistungen benötigen den vereinbarten Nachweis und Freigabeweg. Für jedes Risiko stehen Eintrittshinweis, mögliche Auswirkung und nächste Entscheidung daneben. Ein hoher, aber gut begrenzter Posten kann kontrollierbarer sein als ein niedriger Preis mit offenem Umfang. Die Rangfolge wird daher erst nach der Risikospalte gebildet und nicht direkt aus der Bruttosumme.
Termine und Schnittstellen als Leistungsbestandteil vergleichen
Ein kurzer Liefertermin nützt wenig, wenn Heizlast, Behördenweg oder Quelle noch offen sind. Der Terminplan enthält Entscheidungstore, Planungsleistungen, formale Klärung, Bestellung, Baustellenvorbereitung, Quellenbau, Gebäudeinstallation, Elektro, Inbetriebnahme und Wiederherstellung. Jeder Anbieter markiert seine Abhängigkeiten. Ein Datum ohne Voraussetzungen ist kein belastbares Leistungsversprechen.
Schnittstellen werden auf einem einfachen Schema eingezeichnet. Quellenbauer, Tiefbau, Heizungsbetrieb, Elektro und gegebenenfalls Gartenbau sehen denselben Übergabepunkt. Dazu gehören Material, Prüfung, Freigabe und Dokumentation. Wenn zwei Gewerke nacheinander an einer verdeckten Leitung arbeiten, wird festgelegt, wer vor dem Schließen prüft und wer später den Nachweis besitzt.
Änderungen im Ablauf werden mit Auswirkung auf Preis, Technik und andere Gewerke dokumentiert. Ein verschobener Bohrtermin kann Elektro oder Wiederherstellung beeinflussen; eine geänderte Wärmepumpe kann Quelle oder Hydraulik betreffen. Die Koordinationsleistung wird einem Verantwortlichen zugeordnet. Sie darf nicht als selbstverständlich zwischen allen Beteiligten angenommen werden.
Zahlung, Förderung und Abnahme getrennt bewerten
Zahlungsplan und Leistungsfortschritt müssen nachvollziehbar zusammenpassen. Abschläge werden an definierte Lieferungen, Prüfungen oder Unterlagen gebunden. Eine große Vorauszahlung kann Beschaffungsgründe haben, sollte aber fachkundig vertraglich geprüft werden. Erdlinie gibt keine Rechtsberatung. Die Matrix zeigt lediglich Fälligkeit, zugehörige Leistung und noch fehlenden Nachweis.
Förderung steht getrennt von den Bruttokosten. Aktueller Programmstand, Reihenfolge, Berechtigung und Nachweise werden in der offiziellen Quelle geprüft. Ein angenommener Zuschuss wird nicht vom Angebotspreis abgezogen und nicht als sicherer Eigenkapitalersatz behandelt. Anbieter müssen auch ohne Förderannahme einen vollständigen Leistungs- und Zahlungsplan liefern.
Die Abnahme umfasst Funktionen und Dokumente. Je nach Projekt gehören Prüfprotokolle, Einmessung, hydraulisches Schema, Einstellungen, Zählerstände, Bedienung und offene Restarbeiten dazu. Der genaue Umfang wird vor Vertrag festgelegt. Eine laufende Wärmepumpe bedeutet nicht automatisch, dass Quelle, Hydraulik, Messung und Wiederherstellung vollständig und vertragsgemäß übergeben sind.
Aus der Matrix eine prüfbare Entscheidung ableiten
Nach der Normalisierung werden Angebote nicht nur nach Summe sortiert. Bewertet werden technische Passung, Vollständigkeit, Nachweise, offene Risiken, Termin, Verantwortlichkeiten und Änderungsverfahren. Eine günstigere Summe kann weiterhin die beste Wahl sein, wenn sie dieselbe Grenze erfüllt. Die Matrix verhindert nur, dass fehlende Leistungen als Effizienz des Anbieters erscheinen.
Offene technische Fragen gehen an Fachplanung, verfahrensbezogene an die zuständige Stelle und Vertragsfragen an qualifizierte Beratung. Antworten werden in Angebot oder Nachtrag übernommen, statt lose neben dem Vertrag zu bleiben. Vor Unterzeichnung stimmen Leistungsbeschreibung, Plan, Preis und Termin auf derselben Version überein. Eine mündliche Zusage gilt nicht als Ersatz für einen kritischen Vertragsbestandteil.
Erdlinie prüft keine Angebote technisch oder rechtlich und empfiehlt keinen Anbieter allein anhand des Wizards. Der Projektcheck strukturiert Gebäude, Grundstück, gewünschte Quelle, Eigentum und Zeitplan für eine mögliche Vermittlung. Die Vollkostenmatrix ist ein Arbeitsmodell für Transparenz; Freigabe, Vertragsprüfung, Ausführung und Abnahme bleiben bei qualifizierten Fachleuten und zuständigen Parteien. Die finale Entscheidung erhält eine kurze Begründung, verworfene Alternativen und noch bestehende Annahmen. Danach werden genau die bestätigte Matrix, Planversion und Antworten Vertragsbestandteil oder fachkundig in den Vertrag übertragen. Ein späteres Änderungsangebot bezieht sich auf diese Ausgangsfassung, sodass Preis und technische Wirkung nachvollziehbar bleiben.
Fragen zum Prüfpfad
Häufig gefragt
Warum unterscheiden sich Angebote so stark?
Neben Preisen können Gebäudedaten, Quelle, Mengen, Nebenleistungen, Eigenleistung, Risiko und Übergabepunkte abweichen. Erst eine gemeinsame Vollkostenmatrix zeigt, ob tatsächlich dieselbe Anlage und derselbe Leistungsumfang verglichen werden. Die finale Zeile bestätigt außerdem Brutto- und Steuerstand, Angebotsgültigkeit, zugrunde liegende Planversion sowie noch nicht eingepreiste Risiken. Dadurch wird ein älteres günstiges Angebot nicht mit einem aktuellen vollständigen Stand verwechselt.
Was bedeutet schlüsselfertig bei einer Sole-Wasser-Wärmepumpe?
Der Begriff allein definiert nichts zuverlässig. Quelle, Leitungsweg, Hauseinführung, Hydraulik, Elektro, Heizflächen, Behördenleistungen, Dokumentation und Wiederherstellung müssen einzeln als enthalten oder ausgeschlossen beschrieben werden. Der Anbieter markiert zusätzlich Übergabepunkte, Prüfungen, Planungsleistungen und den geschuldeten Endzustand der Baustelle. Bauseitige Medien, Gebühren oder Vorarbeiten werden mit Menge und Termin genannt. Erst wenn diese Liste Vertragsbestandteil ist, lässt sich schlüsselfertig mit einem anderen Angebot vergleichen. Ein Werbesatz oder eine mündliche Zusage wird nicht als Ersatz für die Leistungsbeschreibung in die Matrix eingetragen.
Sollte immer das günstigste Angebot gewählt werden?
Nicht allein wegen der Summe. Nach Normalisierung kann es durchaus wirtschaftlich sein, muss aber technische Passung, vollständige Leistungen, klare Risiken, Termine und Nachweise auf demselben Planstand erfüllen. Preisstand, Währung, Steuer und Bindungsdauer werden vor der Rangfolge ebenfalls bestätigt.
Wie werden Eigenleistungen verglichen?
Mit Material, Werkzeug, Zeit, Verantwortung, Sicherheitsgrenze und schriftlich akzeptierter Abnahme durch den Fachbetrieb. Eine Eigenleistung ist nicht automatisch kostenlos oder mit der Gewährleistung anderer Gewerke kompatibel. Die Matrix zeigt, welche Planung und Anleitung erforderlich ist, wer Material beschafft, welche Prüfung vor dem Verfüllen erfolgt und was bei einer mangelhaften Vorleistung passiert. Auch Ausfallzeit und notwendige Helfer werden realistisch bewertet. Lehnt ein Fachbetrieb die Übernahme ab, ist die Position keine vergleichbare Eigenleistung, sondern eine andere Vertrags- und Risikostruktur, die vor der Rangfolge geklärt werden muss.
Vergleicht Erdlinie meine Angebote?
Nein. Erdlinie strukturiert Projektangaben für eine mögliche Vermittlung. Technische und vertragliche Angebotsprüfung, Förderberatung, Freigabe und Beauftragung müssen durch die dafür qualifizierten Fachleute erfolgen.
Quellen und Prüfstand
Redaktionell geprüft am 28.08.2026. Externe Stellen können Verfahren und Dokumente ändern; für das konkrete Projekt gilt stets der aktuelle Stand.